Intelligente Dokumentation

Die richtige Information im notwendigen Umfang zum vorliegenden Produkt - das wünscht sich jeder, der eine konkrete Aufgabe zu erledigen hat. Keine ellenlangen Handbücher und keine Beschreibungen in vielen Sprache für zig Produktvarianten.

Erreicht wird dies durch Modularisierung und Anreicherung der Module mit Metadaten. So lässt sich die gewünschte Information gemäß Anfrage automatisch ermitteln und bereitstellen. Die Dokumentation wird „intelligent“.

Genau hier setzen die beiden Standards VDI 2770 und iiRDS an. Sie regeln die Organisation der Dokumentation bei der Übergabe und geben Metadaten für unterschiedliche Aspekte vor (z.B. Produktvariante, Informationstyp, notwendige Qualifikation). Erst die Standardisierung ermöglicht den Aufbau der nötigen Infrastruktur für die Erstellung und Nutzung „intelligenter“ Dokumentation über Unternehmensgrenzen hinweg.

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VDI 2770 mit Wrap Now

DOSCO Wrap Now ist ein Softwareprodukt zur Erstellung von Dokumentationspaketen gemäß VDI 2770. Es ermöglicht die Erfassung der Metadaten pro Dokument über eine komfortable Oberfläche und die erstellt per Knopfdruck das Gesamtpaket.

Vorlagen für bestimmte Metadaten und Kopierfunktionen verringern wiederkehrende Eingaben. Die Konsistenzprüfung der Metadaten sorgt für Korrektheit gemäß den VDI 2770 Vorgaben.

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Werknormen effizient und zukunftssicher erstellen

Werknormen beschreiben Anforderungen und Vorgaben, die so in öffentlichen Normen (z.B. DIN- oder ISO-Normen) nicht enthalten sind. Sie bilden eine wichtige Grundlage für Entwickler, Konstrukteure und Lieferanten.

Dennoch wird die Erstellung und Pflege der Werknormen in vielen Unternehmen nur stiefmütterlich behandelt. Sie sind deshalb uneinheitlich, entsprechen nicht den Vorgaben und sind rein Papier-/PDF-zentriert.

DOSCO Werknorm schafft hier Abhilfe. Unsere XML-basierte „out-of-the-box”-Lösung folgt der DIN 820-2, der Norm für Normen, und garantiert einheitliche und korrekte Werknormen. Der internationale Standard XML schafft Unabhängigkeit und Flexibilität bei der Ausgabe in unterschiedliche Formate.

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